Implementación de la Herramienta Zinz

Buscando una solución que optimizara la productividad y facilitara el seguimiento del personal en diferentes modalidades de trabajo, PROASISTEMAS Empresa decidió implementar Zinz. Esta herramienta fue seleccionada por su capacidad para medir diversas métricas clave como:

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• Acceso a páginas web.

• Tiempos de productividad e inactividad.

• Identificación de actividades no relacionadas con el trabajo.​

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La parametrización inicial fue crucial para el éxito de la implementación. Los líderes de cada área, incluidos Recursos Humanos, Tecnología y Finanzas, configuraron la herramienta según sus necesidades específicas, permitiendo un seguimiento detallado de la productividad del personal.

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Resultados y Beneficios

Desde la implementación de Zinz, PROASISTEMAS Empresa ha logrado:

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1. Mejorar la Productividad: Con un seguimiento detallado, se identificaron áreas de mejora en los procesos internos y se redujo la realización de actividades no relacionadas con el trabajo durante el horario laboral. Esto ha resultado en una productividad efectiva de alrededor del 80-90% para los empleados que trabajan desde casa.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
    

2. Monitoreo de la Salud y Bienestar: La herramienta permitió detectar usos excesivos de música y otras actividades que podían afectar la salud auditiva de los empleados. Se implementaron pausas activas para mejorar el bienestar de los colaboradores.

3. Evaluación Psicológica y Emocional: Zinz ayudó a identificar empleados que no se adaptaban bien al trabajo remoto debido a la soledad o a la falta de interacción social. Estos análisis permitieron tomar decisiones informadas sobre la necesidad de trabajar en la oficina para mantener un buen estado psicológico y un alto rendimiento.

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Testimonios

• Líder del Área de Tecnología: "La herramienta es muy intuitiva y su parametrización inicial, aunque extensa, nos permitió adaptar las URL y plataformas necesarias para cada área. Ha sido fundamental para el seguimiento de nuestros colaboradores en diversas modalidades de trabajo."

• Líder del Área de Recursos Humanos: "Zinz nos ha proporcionado datos valiosos que han facilitado la toma de decisiones sobre la modalidad de trabajo más adecuada para cada empleado, mejorando así su rendimiento y bienestar."

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Recomendaciones y Futuras Mejoras

PROASISTEMAS Empresa recomienda ampliamente la herramienta Zinz, destacando su efectividad en el seguimiento y la mejora de la productividad. Sin embargo, sugieren que los reportes sean más dinámicos y fáciles de consolidar para usuarios no técnicos, lo que permitiría un análisis más fluido y comprensible de la información recopilada.

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Conclusión

La implementación de Zinz ha transformado la manera en que PROASISTEMAS Empresa gestiona el trabajo remoto y suplementario. Ha optimizado la productividad, mejorado la salud y bienestar de los empleados y proporcionado datos críticos para la toma de decisiones. Esta herramienta ha demostrado ser una inversión valiosa en la nueva era del trabajo híbrido.