A partir del 2020, la modalidad de teletrabajo se fomenta fuertemente no solo dentro del territorio nacional sino en todos los países del mundo. Por lo anterior, es pertinente aclarar la diferencia entre el Teletrabajo y el Trabajo Remoto.
El Teletrabajo es una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas a terceros, utilizando para este fin las tecnologías de la información y la comunicación, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico del trabajo. Es importante aclarar que una persona que tenga la condición de asalariado no se considerará teletrabajador por el mero hecho de realizar ocasionalmente su trabajo como asalariado en su domicilio o en lugar distinto de los locales de trabajo del empleador, en vez de realizarlo en su lugar de trabajo habitual. (ley N° 1221, 2008, art. 6)
En Colombia, se encuentra regulado el Teletrabajo desde el 2008, por la Ley 1221, la cual establece el reconocimiento del Teletrabajo en Colombia como modalidad laboral, dejando instaurada las bases para la generación de una política pública de fomento al teletrabajo y se crea la Red Nacional de Fomento al Teletrabajo, con el fin de promover y difundir esta práctica en el país dentro de las garantías laborales, sindicales y de seguridad social para los Teletrabajadores. (ley N° 1221, 2008).
Además, en el 2012 se crea el Decreto 884, en el cual se especifican las condiciones laborales del teletrabajo, las relaciones entre empleadores y Teletrabajadores, las obligaciones para entidades públicas y privadas, las ARLs y la Red de Fomento para el teletrabajo. (Decreto 884, del 2012). Se debe tener en cuenta que los empleadores deberán proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores, conexiones, programas, valor de la energía, desplazamientos ordenados por él, necesarios para desempeñar sus funciones.
Es importante recalcar que el Teletrabajo traerá para su entidad o empresa, reducción de costos fijos, aporte al mejoramiento de la movilidad en las ciudades, reducción de los índices de contaminación y no menos importante, el aumento del bienestar para sus trabajadores, al tener la posibilidad de fomentar el equilibrio entre vida laboral y vida personal, lo que aumentara la productividad dentro de su empresa, debido a que el teletrabajo por lo general, se realiza asignando trabajos por objetivos.
Por otro lado, el Trabajo Remoto se basa en actividades fuera del lugar de trabajo o la empresa, variando su actividad laboral remota a solo un día, a toda la semana o incluso trabajar desde una oficina satélite, logrando de esta manera que la empresa continúe su atención de manera regular, con personas que atiendan físicamente, mientras otros empleados disfrutan del beneficio de trabajar en sus hogares, aunque sea solo por unos días.
De igual forma, el Trabajo Remoto, a diferencia del Teletrabajo tiene diversas maneras de ejercer, se puede realizar trabajo remoto por: 1) Horas: cumpliendo un horario de oficina, para trabajar de manera simultánea con la oficina presencial. 2) Metas: en el cual los empleados no tienen horario y el empleador se asegura únicamente que todos los trabajos que fueron asignados se cumplan en el tiempo establecido.
En ambos casos, las posibles distracciones y la falta de control por parte de supervisores puede afectar significativamente la productividad de los trabajadores, por eso debe evaluarse el uso de herramientas automáticas que garanticen el correcto uso de las herramientas y el tiempo laboral, como Zinz, de Proalnet, que permite visualizar en tiempo real todos los programas y páginas que los trabajadores están utilizando.
Para concluir, el Teletrabajo cada vez ha tomado mayor importancia y relevancia en las empresas Colombianas, ya que según el Ministerio de las TIC, se ha pasado de 31.500 en 2012 a mas de 122 mil teletrabajadores en el año 2018 y el número de empresas que implementan teletrabajo se triplicó en los últimos años, pasando de 4.300 en 2012 a 12.900 en 2018 y quedándose como modelo laboral a partir del 2020.
Estos beneficios y progreso tanto para su empresa como para sus empleados, lo puede encontrar con la asesoría profesional y confiable de ZINZ.
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